09 Maggio ’06

Nuova Sfida, Settimana Breve.

Il lavoro ti esaurisce, sei sfinito ? bene, allora perché non lavorare 4 giorni alla settimana ?

"Translated with the permission of A List Apart Magazine."

Il Problema

Come la maggior parte delle persone hai troppe cose da fare e poco tempo per farle. La tua casella di posta è sempre colma la lista di cose da fare non finisce più. non hai abbastanza tempo da spendere per quello che ti piace. Più lavori e più cose hai da fare, non è frustrante ? Allora, come sistemiamo questo macello ?

La Sfida

Mia moglie e io recentemente parlavamo su come organizzare il lavoro e sulla qualità della nostra vita. Stavam diventando estremamente impegnati e ci sentivamo entrambi stressati. Tra il Carson Workshops, preparare applicazioni web come DropSend, organizzare BD4D, aggiornare Bare Naked App, e mantenere Vitamin, non c'era mai tempo per fare tutto.

Gillian (mia moglie) mi ha detto, "perché non proviamo a lavorare quattro giorni la settimana e vediamo come và ? avremmo più tempo per rilassarci."

Ho pensato che l'idea fosse ridicola. Abbiamo già tanto da fare quando lavoriamo cinque giorni, non oso pensare quattro.

e poi lei riprende: ci saranno sempre più cose da fare. Lavorare di più non cambierà la situazione. In effetti, lavorare di più era contro produttivo, iniziavo a lavorare alle 5.30 del mattino e terminavo alle 10:00 di sera, ma c'era sempre qualcosa che non avevo terminato. Se pur lavorando tutto il giorno non riuscivo a sostenere tutta la mole di cose da fare, allora, chiaramente lavorare di più non era la soluzione.

Il problema non era una questione di tempo a di energie mentali. Sapevo che avrei avuto un'intera settimana per finire il progetto, così ci mettevo più di cinque (o sette) giorni. Se avessi saputo di avere soltanto quattro giorni per finirlo, questo mi avrebbe motivato a fare ogni cosa con più efficienza.

Quindi, questa è la sfida: lavorare meno ore.

Come realizzarlo

lavorare di meno suona bene, ma nella vita reale ? come è possibile? dipende principalmente da due cose:

Se sei un libero professionista oppure no
Se vendi prodotti o servizi

Se sei un libero professionista

Soltanto tu hai il completo controllo sul piano di lavoro. Puoi decidere quali giorni lavorare e per quanto tempo. Gillian ed io lavoriamo dal lunedì al giovedì, dalle 9 alle 18. non importa come ci riesci, l'importante è accorciare la settimana lavorativa.

Se lavori per qualcunaltro

se hai un normale lavoro dalle 9 alle 17, "buon per te Ryan. tu sei libero porfessionista, ma il mio capo mi licenzierà soltanto se provo a proporgli una settimana di quattro giorni. e d effettivamente hai ragione.

Comunque, puoi provare in molti modi. Invece di iniziare prima a lavorare prima e finire sempre più tardi, di a te stesso che hai esattamente otto ore per finire il tuo lavoro della giornata. Imponiti una barriera mentale che ti impone di spegnere il computer e impacchettare le tue cose esattamente alle 17:00

Se continui a ripeterti che hai poco tempo per fare tutto dovresti concentrarti di più e trovarlo utile per lavorare più velocemente.

Prodotti contro Servizzi

Lavorare per quattro giorni è difficile se lavori per una compagnia che offre servizzi. per esempio, per le aziende di design sarebbe molto difficile, semplicemente perché i clienti che tu sia in ufficio per tutti i cinque giorni della settimana.

Se è il tuo caso, ti chiediti questo: "è il mio lavoro ad aiutarmi nella vita o è la mia vita ch eè al servizio del mio lavoro ?". è vero potresti perdere qualche cliente che si aspettava che tu fossi disponibile in un certo giorno, ma nell'insieme, conta davvero ?

Una soluzione possibile a questo problema è passare ad una settimana di quattro giorni gradualmente. Che sò, facendolo per una settimana ogni mese e poi gradualmente per due ogni mese, pian piano i clienti si abitueranno all'idea.

Ha funsionato per noi ?

E' facile per me dire alla Carson Systems di lavorare per quattro giorni la settimana, ma cosa succede ogni settimana ?

E' più difficile di quanto si pensi

Quello di cui ci siamo accorti era che eravamo estremamente tentati di lavorare il venerdì. Ci piace quello che facciamo e a parte questo c'erano un sacco di cose che andrebbero fatte. All'inizio non avere più questo giorno per lavorare era un pò stressante.

Le prime due settimane abbiam fatto un pò di lavoro anche il venerdì e addirittura la domenica. mmmmh... chiaramente dovevamo rispettare questa settimana corta un pò meglio.

la terza settimana e le seguenti devo dire che siam riusciti a rispettare l'impegno preso. Il trucco è stato di accorciare la durata mentale del tempo lavorativo.

Il Giovedì è il nuovo Venerdì

ci vuole un pò a percepire il Giovedì come un Venerdì. Quello che si era realizzato era che il giovedì eravamo estremamente impegnati, perché dovevamo finire tutto per la seccessiva settimana.

Guardavamo la lista delle cose da fare e ci rendevamo conto che dovevamo sbrigarci. Il giovedì era un pò febbrile ma il venerdì non lo era affatto quindi perché non finire il lavoro un giorno prima ?

dove sono i risultati ?

Quando avremmo imparato a sostenere una settimana di quattro giorni, il beneficio sarò assoluto. Sarò come se qualcuno avesse aggiunto un'altro sabato alla settimana! il Venerdi dormiamo, prepariamo il caffè alle 9 o alle 10 e ci rilassiamo a casa o il centro, inun negozio. E' fantastico.

Abbiamo più pace. Più tempo per pensare. Più tempo per goderci la vita. è una favola.

Esercizio Pratici.

Se vuoi accogliere la sfida, scoprirai che dovrai essere estremamente efficiente quando lavori. Ecco alcune cose che possono aiutare:

Non usare l'istant messaging: è una fonte costante di distrazione.
controlla la posta soltanto due volte al giorno: Il mezzo più sicure per perdere tempo è premere il pulsante "Invia e Ricevi".
Concentrati su ciò che conta: interessati per prima cosa delle cose che contano, non perdere tempo con cose che non hanno la priorità.
Chiedi di stare tranquillo: Se hai bisogno di non essere interrotto per finire qualcosa, chiedi hai tuoi colleghi di lasciarti tranquillo per un paio d'ore.
Limita il tempo che passi a leggere Blog ed altro su internet: stabilisci un tempo limite da dedicare a letture di questo genere.
Crea delle liste: crea una lista di cose da fare ogni giorno. Metti le cose importanti in cima e cerca di essere realista. Scegli di fare almeno tre cose impegnative e cinque che richiedono poco tempo. Controlla di averle fatte tutte prima di andartene la sera.
Riunioni ristrette: Se puoi, diminuisci gli incontri che ti coinvolgono. Le riunioni portano via tempo, fanne uno o due la settimana e assicurati di pianificarle con attenzione e di coprire tutte le tematiche importanti e tienine traccia.

Perché è importante

Perché è così importante lavorare di meno ?

la ragione è che lavorare di meno ti dà più tempo per sperimentare la vita e pensare; puoi spendere il tempo extra che ai non solo con la persona che ami, per i tuoi hobby e per spender soldi ma soprattutto per avere idee. Alcune delle nostre idee migliori ci son venute mentre guidavamo, facevamo giardinaggio, leggevamo o dipingevamo nel weekend.

e se il tuo lavoro è qualcosa che proprio ti piace tanto ? Che male c'è nel lavorare tanto e a lungo ? bè, è proprio quello che succede a me, io amo la Carson Systems. E' divertente, stimolante, rimunerativa e redditizia. Spesso mi è difficile lavorare meno perché mi piace quello che faccio.

Ma il problema è questo: Quando sarò vecchio, non voglio pensare di aver speso più tempo nel costruire applicazioni per il web che con le persone che ho amato, questo è importante per me. Lavorare di meno ti dà il tempo per farlo e rinnova le cellule del cervello così che puoi tornare a lavoro con nuove vedute. La chiave è nella varietà.

Sfida il sistema

Quello che questo articolo realmente incoraggia è incoraggiarti a sfidare quello che la società ti dice di fare. E' forse scritto da qualche parte "lavora 40 ore la settimana".

Tantissime costrizioni e barriere che mettiamo non sono necessarie o addirittura superflue, ci allontanano dall'essere felici. Spero che l'adottare la settimana di 4 giorni ti aiuterà a vivere meglio la tua la vita e a perseguire ciò che realmente conta di più per te.

Altre Risorse

Se vuoi altre idee su come massimizzare la tua efficienza e gestione del tempo, ti raccomando di controllare questi link:

Buona Fortuna!

Sull’autore

Nato in Colorado, Ryan è vissuto in UK per sei anni. In quel periodo lavorava come sviluppatore web, prima di fondare la Carson Systems nel 2004. E' appassionato di tutto ciò che riguarda il web e dello sviluppo di applicazioni intelligenti.

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